TVL Urlaub & Sonderurlaub

Erholungsurlaub: 30 Tage und die Umrechnung

Alle Beschäftigten nach TV-L haben in jedem Kalenderjahr Anspruch auf Erholungsurlaub unter Fortzahlung des Entgelts. Bei fünf Arbeitstagen pro Woche sind das 30 Arbeitstage, unabhängig von Alter, Entgeltgruppe oder Tätigkeit (§ 26 Absatz 1). Gesetzliche Feiertage an Arbeitstagen zählen nicht als Urlaubstage.

Arbeiten Sie an mehr oder weniger als fünf Tagen, ändert sich die Zahl im selben Verhältnis: 30 Tage geteilt durch fünf, mal Ihre Arbeitstage. Ergibt sich ein Bruchteil von mindestens einem halben Tag, wird auf einen ganzen Tag aufgerundet; kleinere Bruchteile fallen weg.

Wichtig für Teilzeit: Es zählen die Tage, nicht die Stunden. Wer 20 Stunden auf fünf Tage verteilt, hat 30 Urlaubstage; wer 20 Stunden auf vier Tage verteilt, hat 24. Die Freizeit ist in beiden Fällen gleich lang, sechs Wochen.

Beginn oder Ende im Laufe des Jahres

Beginnt oder endet das Arbeitsverhältnis während des Jahres, steht für jeden vollen Monat ein Zwölftel des Jahresurlaubs zu (§ 26 Absatz 2 Buchstabe b). Wer am 1. April anfängt, hat im ersten Jahr neun Zwölftel, also 22,5 und aufgerundet 23 Tage. Der gesetzliche Mindesturlaub bleibt dabei unberührt: Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den vollen gesetzlichen Mindesturlaub von 24 Werktagen, umgerechnet 20 Arbeitstage bei fünf Tagen (§§ 3, 5 BUrlG).

Ruhendes Arbeitsverhältnis

Ruht das Arbeitsverhältnis, etwa während einer befristeten Erwerbsminderungsrente, sinkt der Urlaub einschließlich Zusatzurlaub für jeden vollen Kalendermonat um ein Zwölftel (§ 26 Absatz 2 Buchstabe c).

Lehrkräfte

Lehrkräfte nehmen ihren Urlaub in den Schulferien (§ 44 Nr. 3 TV-L). Werden sie in den Ferien krank, müssen sie das sofort melden. Für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an Hochschulen gelten dagegen die normalen 30 Tage, die sie mit der Hochschule abstimmen; mehr zum Gehalt auf der Seite Wissenschaftlicher Mitarbeiter Gehalt.

Sonderurlaub nach § 28 TV-L

Sonderurlaub nach § 28 TV-L ist unbezahlter Urlaub aus einem wichtigen Grund. Der Paragraf hat nur einen Satz: Beschäftigte können bei Vorliegen eines wichtigen Grundes unter Verzicht auf die Fortzahlung des Entgelts Sonderurlaub erhalten. Es ist eine Kann-Regel, über die der Arbeitgeber nach den dienstlichen Belangen entscheidet.

Was ein wichtiger Grund ist, sagt der TV-L nicht. Typische Anlässe in der Praxis sind die Betreuung eines Kindes nach der Elternzeit, die Pflege eines Angehörigen, eine Weiterbildung oder ein Studium, ein Auslandsaufenthalt oder ein Ehrenamt. Beantragen Sie den Sonderurlaub schriftlich, mit Grund, Beginn und Dauer.

Was Sonderurlaub kostet

Wer länger als einen Monat unbezahlt frei nimmt, muss sich um Kranken- und Pflegeversicherung selbst kümmern, etwa über die Familienversicherung oder eine freiwillige Versicherung.

Für was gibt es im öffentlichen Dienst Sonderurlaub?

Im öffentlichen Dienst der Länder gibt es Sonderurlaub für jeden wichtigen Grund, den der Arbeitgeber anerkennt, aber ohne Bezahlung. Bezahlt frei gibt es nur die Anlässe aus § 29. Für die eigene Hochzeit sieht der TV-L zum Beispiel keinen bezahlten freien Tag vor; dafür nehmen Sie Erholungsurlaub oder bitten um Arbeitsbefreiung nach § 29 Absatz 3.

Bezahlte Arbeitsbefreiung nach § 29 TV-L

Nur die folgenden Anlässe gelten im TV-L als Fälle, in denen Sie bei voller Bezahlung frei bekommen (§ 29 Absatz 1). Andere Anlässe sind abschließend ausgeschlossen, außer der Arbeitgeber nutzt Absatz 3.

Beantragen Sie die Arbeitsbefreiung bei der Personalstelle mit einem Nachweis, etwa der Geburts- oder Sterbeurkunde oder dem ärztlichen Attest. Für die drei Krankheitsfälle zusammen gibt es höchstens fünf Arbeitstage im Kalenderjahr. Ein Arzt muss in den ersten beiden Fällen bescheinigen, dass Ihre Anwesenheit nötig ist, und es darf keine andere Person sofort zur Verfügung stehen.

Kurzübersicht: Anlass und freie Tage

Der Tag für ein krankes Kind nach § 29 greift nur, wenn kein Anspruch auf Kinderkrankengeld der Krankenkasse nach § 45 SGB V besteht oder bestanden hat. Gesetzlich Versicherte nutzen deshalb zuerst die Kinderkrankentage der Kasse; der TV-L Tag greift vor allem bei privat Versicherten oder wenn die Kinderkrankentage im Jahr schon verbraucht sind.

Auf welchen Sonderurlaub hat man Anspruch?

Einen festen Anspruch haben Sie nur auf die Tage aus § 29 Absatz 1 und auf Freistellung für gesetzlich vorgeschriebene staatsbürgerliche Pflichten, etwa als Schöffe oder Wahlhelfer, soweit diese nicht außerhalb der Arbeitszeit möglich sind (§ 29 Absatz 2). Den unbezahlten Sonderurlaub nach § 28 und die Tage nach § 29 Absatz 3 kann der Arbeitgeber gewähren, muss es aber nicht.

Wann gibt es 3 Tage Sonderurlaub?

Drei Tage bezahlte Arbeitsbefreiung kann der Arbeitgeber „in sonstigen dringenden Fällen“ gewähren (§ 29 Absatz 3). Das ist eine Ermessensentscheidung, zum Beispiel beim Tod von Großeltern, Schwiegereltern oder Geschwistern, die in Absatz 1 nicht genannt sind. In begründeten Fällen ist auch kurze unbezahlte Arbeitsbefreiung möglich, etwa für einen Umzug aus persönlichen Gründen.

Wann bekommt man 5 Tage Sonderurlaub?

Fünf Tage sind im TV-L die Obergrenze für die Freistellung wegen Krankheit von Angehörigen, Kindern oder Betreuungspersonen im Kalenderjahr (§ 29 Absatz 1 Buchstabe e). Fünf Tage Zusatzurlaub bekommen außerdem schwerbehinderte Menschen bei einer Fünf-Tage-Woche (§ 208 SGB IX).

Gewerkschaft und Ehrenamt

Gewählte Vertreter von Gewerkschaftsgremien können für Tagungen bis zu acht Werktage im Jahr bezahlt frei bekommen, für Tarifverhandlungen mit der TdL auch länger (§ 29 Absatz 4). Mitglieder von Prüfungsausschüssen nach dem Berufsbildungsgesetz und Organen der Sozialversicherung können für die Sitzungen frei bekommen (Absatz 5).

Urlaub planen: Antrag, Krankheit, Elternzeit

Urlaub beantragen

Den Zeitpunkt legt der Arbeitgeber fest, er muss Ihre Wünsche aber berücksichtigen, außer dringende dienstliche Belange oder sozial vorrangige Wünsche von Kolleginnen und Kollegen stehen entgegen (§ 7 Absatz 1 BUrlG). Nach einer medizinischen Reha muss er Urlaub gewähren, wenn Sie das verlangen. Stellen Sie den Antrag früh und schriftlich oder im Zeiterfassungssystem Ihrer Dienststelle.

Krank im Urlaub

Werden Sie im Urlaub krank, werden die Tage mit ärztlichem Attest nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG). Melden Sie die Krankheit sofort, wie an jedem anderen Arbeitstag. Die nicht verbrauchten Tage nehmen Sie später neu, eine automatische Verlängerung des Urlaubs gibt es nicht.

Elternzeit und Mutterschutz

Für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit darf der Arbeitgeber den Jahresurlaub um ein Zwölftel kürzen, außer Sie arbeiten in der Elternzeit in Teilzeit bei ihm (§ 17 BEEG). Resturlaub von vor der Elternzeit bekommen Sie danach im laufenden oder nächsten Jahr. Zeiten eines Beschäftigungsverbots im Mutterschutz kürzen den Urlaub dagegen nicht; sie zählen voll (§ 24 MuSchG).

Heiligabend und Silvester

Für den 24. und 31. Dezember brauchen Sie keinen Urlaub: An diesen Tagen sind Sie bei voller Bezahlung frei, soweit der Dienst es zulässt; sonst bekommen Sie innerhalb von drei Monaten einen Ausgleich (§ 6 Absatz 3 TV-L).

Bildungsurlaub

Den Bildungsurlaub regelt nicht der TV-L, sondern das Bildungsfreistellungs- oder Bildungsurlaubsgesetz Ihres Landes, wo es eines gibt. Ob und wie viele Tage Ihnen zustehen, erfahren Sie bei Ihrer Personalstelle.

Resturlaub übertragen: Fristen 31. März und 31. Mai

Der Erholungsurlaub soll im laufenden Jahr genommen werden, auch in Teilen; ein Block von zwei Wochen soll möglich sein. Wird er übertragen, müssen Sie ihn bis 31. März des Folgejahres antreten (§ 26 Absatz 2 Buchstabe a). Konnten Sie ihn wegen Krankheit oder aus dienstlichen Gründen bis dahin nicht antreten, verlängert sich die Frist bis 31. Mai.

Antreten heißt beginnen: Ein Urlaub, der am 28. März beginnt und bis 10. April dauert, ist rechtzeitig angetreten. Bei langer Krankheit kann der gesetzliche Mindesturlaub nach der Rechtsprechung länger erhalten bleiben; lassen Sie sich in diesem Fall von Ihrer Personalstelle schriftlich bestätigen, was noch offen ist.

Endet das Arbeitsverhältnis und können Sie den Urlaub nicht mehr nehmen, wird er in Geld abgegolten (§ 7 Absatz 4 BUrlG). Machen Sie den Anspruch innerhalb von sechs Monaten schriftlich geltend (§ 37 TV-L).

Zusatzurlaub (Schicht, Schwerbehinderung)

Wechselschicht und Schicht

Wer ständig Wechselschicht leistet und die Wechselschichtzulage bekommt, erhält für je zwei zusammenhängende Monate einen Tag Zusatzurlaub, bei ständiger Schicht für je vier Monate (§ 27 Absatz 2). Ohne ständige Schicht gibt es einen Tag für je drei Monate überwiegender Wechselschicht oder je fünf Monate überwiegender Schicht im Jahr.

Schwerbehinderung und andere Gründe

Schwerbehinderte Menschen bekommen fünf Arbeitstage Zusatzurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche, anteilig im Jahr, in dem die Schwerbehinderung festgestellt wird (§ 208 SGB IX). Für weiteren Zusatzurlaub gelten die Regeln für die Beamten Ihres Landes sinngemäß (§ 27 Absatz 1).

Höchstgrenzen

Zusatzurlaub nach dem TV-L und anderen Bestimmungen gibt es, außer für Schwerbehinderte, bis zu sechs Arbeitstage im Jahr. Erholungs- und Zusatzurlaub dürfen zusammen 35 Arbeitstage nicht übersteigen, ab dem Jahr, in dem Sie 50 werden, 36 Arbeitstage (§ 27 Absatz 4). Der Zusatzurlaub für Schicht und Wechselschicht zählt bei dieser Grenze nicht mit.

Bezahlung im Urlaub (Urlaubsentgelt)

Im Urlaub bekommen Sie Ihr normales Entgelt weiter: Tabellenentgelt und alle Zulagen in Monatsbeträgen, dazu für unständige Bestandteile wie Zeitzuschläge den Durchschnitt der letzten drei vollen Kalendermonate (§ 21 TV-L). Ausgezahlt wird zum normalen Zahltag. Ein gesondertes Urlaubsgeld kennt der TV-L nicht; die Jahressonderzahlung im November ist die einzige Sonderzahlung dieser Art. Die Tariferhöhungen 2026, 2027 und 2028 erhöhen damit automatisch auch Ihr Urlaubsentgelt. Wer regelmäßig Nacht- oder Sonntagszuschläge bekommt, verliert sie im Urlaub nicht, weil der Durchschnitt der letzten drei Monate weitergezahlt wird; Überstundenvergütung außerhalb des Dienstplans zählt dabei aber nicht mit.

Für Auszubildende gelten dieselben Urlaubsregeln wie für die Beschäftigten ihres Arbeitgebers; sie sollen den Urlaub möglichst in der unterrichtsfreien Zeit nehmen (§ 9 TVA-L BBiG).

Rechenbeispiel

Ein Pfleger an einer Uniklinik arbeitet an vier Tagen pro Woche, ständig in Wechselschicht, und ist seit dem 1. März 2026 beschäftigt. Er wird im Jahr 2026 49 Jahre alt.

1. Jahresurlaub bei vier Tagen: 30 geteilt durch fünf mal vier, also 24 Tage.
2. Anteilig 2026: zehn volle Monate, also zehn Zwölftel von 24 Tagen, 20 Tage.
3. Zusatzurlaub Wechselschicht: März bis Dezember sind zehn Monate, also fünf Tage.
4. Summe 2026: 25 Tage; die Grenze von 35 Tagen greift nicht, der Schichturlaub zählt ohnehin nicht mit.
5. Resturlaub: muss bis 31. März 2027 angetreten sein, bei Krankheit bis 31. Mai 2027.

Zweites Beispiel: Eine Verwaltungsangestellte arbeitet an drei Tagen pro Woche und hört zum 30. September 2026 auf, um zu einer Kommune zu wechseln. Sie hat 2026 bisher acht Urlaubstage genommen.

1. Jahresurlaub bei drei Tagen: 18 Tage.
2. Anteil bis 30. September: neun Zwölftel, also 13,5 und aufgerundet 14 Tage.
3. Offen: 14 minus 8, also 6 Tage. Sie nimmt sie vor dem letzten Arbeitstag.
4. Kann sie die Tage aus dienstlichen Gründen nicht nehmen, werden sie abgegolten; sie macht das schriftlich innerhalb von sechs Monaten geltend.

Quellen und Stand

• Erholungsurlaub, Umrechnung, Teilurlaub, Übertragung: § 26 TV-L; Zusatzurlaub und Höchstgrenzen: § 27; Sonderurlaub: § 28; Arbeitsbefreiung: § 29; Urlaubsentgelt: § 21; Lehrkräfte: § 44 Nr. 3 (TV-L i.d.F. ÄTV Nr. 14, tdl-online.de)
• Folgen von Sonderurlaub: §§ 17 Absatz 3, 20 Absatz 4, 34 Absatz 3 TV-L; Ausschlussfrist: § 37
• Auszubildende: § 9 TVA-L BBiG
• Mindesturlaub, Teilurlaub, Urlaubswünsche, Abgeltung, Krankheit im Urlaub: Bundesurlaubsgesetz §§ 3, 5, 7, 9; Elternzeit: BEEG § 17; Mutterschutz: MuSchG § 24; Schwerbehinderte: SGB IX § 208; Versicherungsschutz ohne Entgelt: SGB IV § 7 Absatz 3 (gesetze-im-internet.de)
• Zuletzt geprüft: 15. November 2026