TVL Stufen & Stufenaufstieg (Stufenlaufzeit)

Quelle: §§ 16, 17 TV-L in der Fassung des Änderungstarifvertrags Nr. 14 (tdl-online.de). Das Entgelt der neuen Stufe gilt ab Beginn des Monats, in dem Sie die Stufe erreichen (§ 17 Absatz 1). Die Euro-Werte je Stufe stehen auf der Seite Ihrer Entgeltgruppe und im Rechner.

Was ein Stufensprung bringt, hängt von der Gruppe ab. In E 9b liegt der Sprung von Stufe 3 auf 4 ab April 2026 bei 453,92 €, in E 13 bei 506,67 €. Weil alle Stufen 2027 und 2028 prozentual mitsteigen, wächst auch der Sprung in Euro.

So sieht der Zeitplan aus, wenn Sie am 1. April 2026 ohne Vorerfahrung in einer Gruppe beginnen und nichts dazwischenkommt:

Sonderfälle und Vergleiche

Stufenlaufzeit

Die Stufenlaufzeit ist die Zeit ununterbrochener Tätigkeit in derselben Entgeltgruppe beim selben Arbeitgeber (§ 16 Absatz 3). Sie beginnt mit dem ersten Tag in der Gruppe und läuft weiter, solange Sie dort beschäftigt sind. Mit jeder neuen Stufe startet die Wartezeit für die nächste.

Diese Zeiten stehen der ununterbrochenen Tätigkeit gleich und zählen voll mit (§ 17 Absatz 3):

• Mutterschutzfristen,
• Arbeitsunfähigkeit bis zu 39 Wochen,
• bezahlter Urlaub,
• Sonderurlaub, wenn der Arbeitgeber vorher schriftlich ein dienstliches Interesse anerkannt hat,
• sonstige Unterbrechungen unter einem Monat im Kalenderjahr,
• vorübergehende Übertragung einer höherwertigen Tätigkeit.

Für Entgeltgruppe 1 gelten eigene Zeiten: fünf Stufen, Einstellung immer in Stufe 2, jede nächste Stufe nach vier Jahren (§ 16 Absatz 4). Abweichende Laufzeiten für einzelne Tätigkeiten regelt die Entgeltordnung.

Anrechnung von Vorzeiten

Bei der Einstellung entscheidet einschlägige Berufserfahrung über die Startstufe (§ 16 Absatz 2):

Einschlägig ist Erfahrung in der übertragenen oder einer entsprechenden Tätigkeit. Ein Berufspraktikum nach dem TV Prakt-L zählt grundsätzlich mit. „Beim selben Arbeitgeber“ heißt: Zwischen altem und neuem Vertrag lagen höchstens sechs Monate, bei Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ab E 13 höchstens zwölf Monate.

Wichtig: Über Stufe 3 kommen Sie mit Erfahrung bei einem anderen Arbeitgeber nur, wenn das Land förderliche Zeiten anrechnet. Darüber wird vor der Unterschrift verhandelt, nicht danach.

Leistung

Ja, ein vorzeitiger Stufenaufstieg ist im TV-L möglich, aber nur für die Stufen 4, 5 und 6. Bei Leistungen erheblich über dem Durchschnitt kann der Arbeitgeber die Wartezeit verkürzen, bei Leistungen erheblich darunter verlängern (§ 17 Absatz 2). Eine Verlängerung muss er jedes Jahr neu prüfen. Gegen eine Verlängerung können Sie sich schriftlich bei einer betrieblichen Kommission beschweren, die je zur Hälfte von Dienststelle und Personalrat besetzt wird. Leistungsminderungen nach einem Arbeitsunfall oder wegen einer Berufskrankheit sind angemessen zu berücksichtigen.

Teilzeit

Teilzeit verlangsamt den Stufenaufstieg nicht: Zeiten mit weniger Wochenstunden werden voll angerechnet (§ 17 Absatz 3 Satz 4). Wer drei Jahre mit 50 Prozent in E 13 gearbeitet hat, ist genauso in Stufe 3 wie eine Vollzeitkraft. Das betrifft besonders Promovierende an Hochschulen und Beschäftigte, die nach der Elternzeit in Teilzeit zurückkommen.

Elternzeit, Pausen, Arbeitgeberwechsel

Elternzeit unterbricht die Stufenlaufzeit, löscht sie aber nicht: Die Zeit vorher bleibt erhalten, die Elternzeit selbst zählt nicht mit (§ 17 Absatz 3 Satz 2). Dasselbe gilt für andere Unterbrechungen bis zu drei Jahren und für Saisonbeschäftigte. Ein unbezahlter Sonderurlaub ohne anerkanntes dienstliches Interesse wirkt genauso; die Regeln dazu stehen beim TV-L Sonderurlaub.

Dauert eine Unterbrechung länger als drei Jahre, kommen Sie bei der Rückkehr in die Stufe vor der zuletzt erreichten, aber nie niedriger als bei einer Neueinstellung, und die Laufzeit beginnt neu.

Wechseln Sie direkt von einem anderen öffentlichen Arbeitgeber zum Land, kann der neue Arbeitgeber die dort erreichte Stufe ganz oder teilweise übernehmen (§ 16 Absatz 2a). Das ist eine Kann-Regel; ohne sie gilt die Anrechnung von Berufserfahrung, also höchstens Stufe 3.

Höhergruppierung

Bei einer Höhergruppierung kommen Sie in die Stufe der neuen Gruppe, in der Sie mindestens Ihr bisheriges Tabellenentgelt bekommen, mindestens Stufe 2 (§ 17 Absatz 4). Die Stufenlaufzeit beginnt am Tag der Höhergruppierung neu. Deshalb landen Sie oft eine Stufe tiefer als vorher, mit einem Garantiebetrag von 100 Euro (E 2 bis E 8) oder 180 Euro (E 9a bis E 15), wenn das Plus kleiner ist. Bei einer Herabgruppierung behalten Sie die erreichte Stufe.

Eingruppierung

Stufe und Entgeltgruppe sind zwei verschiedene Dinge. Die Entgeltgruppe hängt an Ihrer Tätigkeit (§ 12), die Stufe an Ihrer Erfahrung und Ihren Jahren in der Gruppe (§ 16). Zusammen ergeben sie die Zelle in der Tabelle, aus der Ihr Tabellenentgelt kommt. Eine höhere Stufe gibt es mit der Zeit automatisch, eine höhere Gruppe nur mit höherwertigen Aufgaben.

Zulagen

Das Land kann zur Personalgewinnung, zur Bindung von Fachkräften, zur regionalen Differenzierung oder wegen höherer Lebenshaltungskosten bis zu zwei Stufen vorweg zahlen (§ 16 Absatz 5). Wer schon in der Endstufe ist, kann bis zu 20 Prozent der Stufe 2 zusätzlich bekommen. Diese Zulagen können befristet und widerrufen werden. Sie ändern nicht Ihre tatsächliche Stufe; die Stufenlaufzeit läuft normal weiter.

Berufe

Für einige Berufsgruppen gelten Besonderheiten:

• Lehrkräfte: Eingruppierung und Stufenzuordnung richten sich nach dem TV EntgO-L (§ 44 Nr. 2a TV-L). In Nordrhein-Westfalen beginnen angestellte Lehrkräfte ohne Vorerfahrung in Stufe 1; einschlägige Erfahrung zählt nach § 16 Absatz 2.
• Pflege an Unikliniken: In der Kr-Tabelle beginnen die Gruppen KR 7 bis KR 17 erst mit Stufe 2; nur KR 5 und KR 6 haben eine Stufe 1.
• Ärztinnen und Ärzte nach TV-Ärzte: Ihre Stufen hängen an Jahren ärztlicher Tätigkeit, etwa Ä 1 Stufe 2 im zweiten Jahr; sie stehen auf der Seite zum TV-Ärzte.
• Übernommene Auszubildende und dual Studierende: Mit mindestens „befriedigend“ und Übernahme erreichen sie Stufe 2 schon nach sechs Monaten (§ 16 Absatz 3a, seit 1. März 2026).

Übergangsgruppen

Die Übergangsgruppen 2 Ü, 13 Ü und 15 Ü haben eigene Tabellenzeilen mit eigenen Stufen. Sie stammen aus der Überleitung in den TV-L im Jahr 2006 und gelten nur für Beschäftigte, die damals übergeleitet wurden. Neue Beschäftigte kommen nicht in Ü-Gruppen. Die Erhöhungen 2026, 2027 und 2028 gelten für sie genauso.

Krankheit

Krankheit bis zu 39 Wochen zählt voll zur Stufenlaufzeit (§ 17 Absatz 3 Buchstabe b). Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger, zählt die Zeit danach nicht mehr mit, schadet aber bis zu drei Jahren nicht: Sie behalten Ihre Stufe und die bis dahin gesammelte Zeit. Eine Reha oder eine stufenweise Wiedereingliederung ändert daran nichts, solange Sie arbeitsunfähig geschrieben sind.

Befristete Verträge hintereinander

Viele Beschäftigte an Hochschulen und in Projekten haben mehrere befristete Verträge beim selben Land. Für die Stufe kommt es darauf an, ob die Tätigkeit in derselben Entgeltgruppe ohne Unterbrechung weiterläuft. Lücken unter einem Monat im Kalenderjahr zählen mit, längere Lücken bis zu drei Jahren halten die Uhr nur an (§ 17 Absatz 3). Beginnt ein neuer Vertrag nach einer Pause, prüft der Arbeitgeber außerdem, ob die frühere Erfahrung beim selben Arbeitgeber nach § 16 Absatz 2 anzurechnen ist; bei Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ab E 13 sind dafür bis zu zwölf Monate Pause erlaubt.

Stufen und die Erhöhungen 2026 bis 2028

Tariferhöhungen und Stufenaufstieg laufen unabhängig voneinander. Am 1. April 2026 stiegen alle Stufen um 2,8 Prozent, mindestens 100 Euro, am 1. März 2027 steigen sie um 2,0 Prozent und am 1. Januar 2028 um vereinbarte 1,0 Prozent. Erreichen Sie im selben Monat eine neue Stufe, bekommen Sie beides: den neuen Stufenbetrag aus der neuen Tabelle. Der Rechner zeigt für jeden künftigen Stufensprung automatisch den Wert der Tabelle, die dann gilt.

Stufe auf der Abrechnung prüfen

Ihre Stufe steht auf jeder Gehaltsabrechnung neben der Entgeltgruppe. Prüfen Sie im Monat, in dem die nächste Stufe fällig ist, ob der neue Betrag kommt. Fehlt er, machen Sie den Anspruch schriftlich bei der Bezügestelle geltend. Ansprüche verfallen nach sechs Monaten ab Fälligkeit (§ 37 TV-L); eine einmalige schriftliche Geltendmachung reicht auch für die folgenden Monate.

Wiedereinstellung nach Jahren

Kommen Sie nach einer längeren Pause zum selben Land zurück, ist das eine neue Einstellung. Lag zwischen altem und neuem Vertrag höchstens sechs Monate, bei Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ab E 13 höchstens zwölf Monate, werden die alten Zeiten einschlägiger Erfahrung voll angerechnet, auch über Stufe 3 hinaus. Bei längeren Pausen gilt der alte Vertrag nicht mehr als vorheriges Arbeitsverhältnis im Sinne des TV-L. Welche Stufe Sie dann bekommen, legt die Personalstelle nach § 16 Absatz 2 fest; förderliche Zeiten kann sie zusätzlich anrechnen. Lassen Sie sich die Zuordnung vor der Unterschrift schriftlich geben.

Unterschied zum TVöD

Auch der TVöD für Bund und Kommunen hat sechs Stufen mit Laufzeiten, regelt Anrechnung, Leistung und Höhergruppierung aber in eigenen Vorschriften. Wer von einer Kommune oder vom Bund zum Land wechselt, kann seine Stufe nur mitnehmen, wenn das Land nach § 16 Absatz 2a zustimmt. Fragen Sie im Einstellungsgespräch ausdrücklich danach, denn sonst zählt nur die einschlägige Erfahrung bis Stufe 3.

Rechenbeispiel

Erstes Beispiel: Eine Sachbearbeiterin mit Bachelor beginnt am 1. Oktober 2022 beim Land in E 9b, ohne einschlägige Vorerfahrung. Vom 1. März 2025 bis 28. Februar 2026 ist sie in Elternzeit, danach arbeitet sie mit 75 Prozent.

1. Stufe 1: ab 1. Oktober 2022.
2. Stufe 2: nach einem Jahr, ab Oktober 2023.
3. Stufe 3 fällig nach zwei Jahren in Stufe 2: Bis zur Elternzeit hat sie 17 Monate in Stufe 2 (Oktober 2023 bis Februar 2025). Die zwölf Monate Elternzeit zählen nicht mit, schaden aber nicht.
4. Nach der Rückkehr fehlen noch sieben Monate; die Teilzeit zählt voll. Stufe 3 erreicht sie im Oktober 2026, das neue Entgelt gilt ab diesem Monat.
5. Brutto bei 75 Prozent in Stufe 3 ab Oktober 2026: 3.026,30 €.
6. Stufe 4: drei Jahre später, im Oktober 2029, dann nach der Tabelle ab 1. Januar 2028.

Zweites Beispiel: Ein Elektroingenieur mit Bachelor wechselt am 1. Juli 2026 aus der Industrie zu einem Landesbetrieb in E 10. Er hat vier Jahre einschlägige Berufserfahrung und war davor zwei Jahre Werkstudent in einem Ingenieurbüro.

1. Pflichtanrechnung: mehr als drei Jahre einschlägige Erfahrung bei einem anderen Arbeitgeber ergeben Stufe 3.
2. Verhandlung: Das Land sucht Ingenieure und rechnet die zwei Werkstudentenjahre nach § 16 Absatz 2 Satz 4 als förderlich an. Mit zusammen sechs Jahren ordnet es ihn Stufe 4 zu, ab Juli 2026. Diese Anrechnung muss im Arbeitsvertrag stehen.
3. Stufe 5: nach vier Jahren in Stufe 4, im Juli 2030, nach der Tabelle ab 2028.
4. Ohne Verhandlung wäre er in Stufe 3 geblieben und hätte Stufe 4 erst im Juli 2029 erreicht.

Quellen und Stand

• Stufen, Stufenlaufzeit, Einstellung, Anrechnung, E 1, Vorweggewährung: § 16 TV-L; Leistung, gleichgestellte Zeiten, Unterbrechungen, Höhergruppierung: § 17 TV-L (TV-L i.d.F. ÄTV Nr. 14 vom 14. Februar 2026, tdl-online.de)
• Stufe 2 nach sechs Monaten für übernommene Auszubildende: § 16 Absatz 3a TV-L, Tarifeinigung vom 14. Februar 2026
• Lehrkräfte: § 44 Nr. 2a TV-L; Schulministerium NRW, Besoldung und Entgelt
• Kr-Tabelle ab Stufe 2: TdL, Anlage C; TV-Ärzte Stufen: TdL, Anlage A zum TV-Ärzte
• Stufenwerte 2026 bis 2028: TdL, Anlage B
• Zuletzt geprüft: 15. November 2026