TVL Eingruppierung & Höhergruppierung

Bei der TVL Eingruppierung (TV-L Eingruppierung) zählt Ihre Tätigkeit: Sie gehören in die Entgeltgruppe, deren Merkmale mindestens die Hälfte Ihrer Arbeitszeit erfüllt (§ 12 TV-L). Bei einer Höhergruppierung kommen Sie in die Stufe mit mindestens Ihrem bisherigen Entgelt, mindestens Stufe 2, plus Garantiebetrag (§ 17 Absatz 4).

Welche Stufe nach der Höhergruppierung

Nach einer Höhergruppierung bestimmt Ihr bisheriges Tabellenentgelt die neue Stufe: Sie kommen in die niedrigste Stufe der neuen Gruppe, in der Sie mindestens so viel bekommen wie bisher, mindestens aber in Stufe 2 (§ 17 Absatz 4 Satz 1). Springen Sie über mehr als eine Gruppe, wird so gerechnet, als wären Sie Gruppe für Gruppe aufgestiegen. Für Lehrkräfte mit Lehramtsbefähigung gilt der Wechsel von E 11 nach E 13 als ein Schritt (Protokollerklärung zu § 17 Absatz 4).

Das neue Entgelt gilt ab dem Beginn des Monats, in dem die Höhergruppierung wirksam wird (§ 17 Absatz 4 Satz 6).

Höhergruppierungs-Matrix und Rechner

Weil manche Stufen zweier Gruppen gleich hoch sind, landen Sie oft eine Stufe tiefer als bisher. Beispiele aus der TdL-Tabelle ab April 2026:

Bisher	Neu	Warum	Garantiebetrag
E 9a Stufe 2	E 9b Stufe 2	beide Stufen gleich hoch	0 Euro, da stufengleich kein Unterschied
E 11 Stufe 4	E 12 Stufe 3	E 12 Stufe 3 = E 11 Stufe 4	180 Euro
E 14 Stufe 4	E 15 Stufe 3	E 15 Stufe 3 = E 14 Stufe 4	180 Euro
E 5 Stufe 4	E 6 Stufe Stufe 4	erste Stufe mit mindestens dem bisherigen Entgelt	100,00 €
E 9b Stufe 4	E 10 Stufe Stufe 3	erste Stufe mit mindestens dem bisherigen Entgelt	180,00 €

Der Rechner oben macht das für jede Kombination, auch über mehrere Gruppen, und zeigt das Plus netto.

Garantiebetrag

Ist das Plus nach der Höhergruppierung kleiner als 100 Euro (Entgeltgruppen 2 bis 8) oder 180 Euro (Entgeltgruppen 9a bis 15), zahlt das Land stattdessen diesen Garantiebetrag, solange Sie in der Stufe bleiben (§ 17 Absatz 4 Satz 2). Eine Grenze gibt es: Der Garantiebetrag darf nicht höher sein als der Unterschied, den Sie bei gleicher Stufe in der neuen Gruppe hätten (Satz 3). Darum bringt ein Wechsel von E 9a nach E 9b in Stufe 1 oder 2 zunächst nichts.

Haben Sie eine Entgeltgruppenzulage oder Besitzstandszulage, wird sie vor dem Vergleich zum Tabellenentgelt dazugerechnet.

Was mit der Stufenlaufzeit passiert

Mit der Höhergruppierung beginnt die Stufenlaufzeit in der neuen Gruppe neu, am Tag der Höhergruppierung (§ 17 Absatz 4 Satz 4). Die Zeit in der alten Stufe geht für die nächste Stufe also verloren. Ab Stufe 3 kann gute Leistung die neue Laufzeit verkürzen (§ 17 Absatz 2).

Antrag und Ausschlussfrist

Eine Höhergruppierung folgt der Tätigkeit: Wird Ihnen dauerhaft eine höherwertige Tätigkeit übertragen, sind Sie ab diesem Tag höher eingruppiert. Hat sich Ihre Tätigkeit ohne förmliche Übertragung dauerhaft geändert, sind Sie nach sechs Monaten in der höheren Gruppe eingruppiert, ab Beginn des Folgemonats (§ 13 TV-L).

Machen Sie den Anspruch schriftlich geltend. Ansprüche verfallen, wenn sie nicht innerhalb von sechs Monaten nach Fälligkeit schriftlich verlangt werden (§ 37 TV-L); ein Schreiben reicht auch für spätere Monate. Rückwirkend gibt es also höchstens sechs Monate.

Herabgruppierung

Kommen Sie in eine niedrigere Entgeltgruppe, behalten Sie die in der höheren Gruppe erreichte Stufe (§ 17 Absatz 4 Satz 5). Das neue, niedrigere Entgelt gilt ab dem Monat der Änderung. Eine Herabgruppierung setzt eine geänderte Tätigkeit voraus, meist mit Änderungsvertrag oder Änderungskündigung.

Sonderfälle und Vergleiche

Höhergruppierung

Die Höhergruppierung TV-L funktioniert so: höherwertige Tätigkeit übertragen, neue Gruppe nach Entgeltordnung, Stufe nach bisherigem Entgelt, Garantiebetrag prüfen, Laufzeit neu. Gründe sind immer Aufgaben, nicht Dienstjahre: mehr Verantwortung, schwierigere Fälle, Führung von Beschäftigten oder ein Abschluss, den die neue Stelle verlangt.

Wird Ihnen eine höherwertige Tätigkeit nur vorübergehend übertragen, etwa als Vertretung, gibt es nach einem Monat eine persönliche Zulage rückwirkend ab dem ersten Tag (§ 14 TV-L).

Eingruppierung

Bei der Einstellung richtet sich die Gruppe nach den Merkmalen der Entgeltordnung (Anlage A zum TV-L). Gezählt werden Arbeitsvorgänge, also abgrenzbare Arbeitsergebnisse; mindestens die Hälfte der Arbeitszeit muss die Merkmale der Gruppe erfüllen (§ 12 Absatz 1). Die Entgeltgruppe steht im Arbeitsvertrag. Lehrkräfte werden nach dem TV EntgO-L eingruppiert.

Rechenbeispiel

Eine Sachbearbeiterin in E 9b Stufe 4 übernimmt am 1. Juli 2026 dauerhaft eine Stelle in E 10. Sie lebt in Nordrhein-Westfalen, Steuerklasse I.

Bisher: 4.488,99 € brutto.
Neue Stufe: E 10 Stufe Stufe 3.
Plus brutto: 180,00 €, netto 88,61 €.
Jahressonderzahlung: bleibt bei 74,35 Prozent, weil E 9b und E 10 denselben Satz haben. Beim Wechsel von E 8 nach E 9a oder von E 11 nach E 12 würde der Satz dagegen sinken; die Sätze stehen bei der Seite zum Weihnachtsgeld im öffentlichen Dienst.
Nächste Stufe in E 10: nach der vollen Laufzeit ab 1. Juli 2026.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie funktioniert die Höhergruppierung TV-L?

Die Höhergruppierung TV-L funktioniert so: Sie kommen in die Stufe der neuen Gruppe, in der Sie mindestens Ihr bisheriges Tabellenentgelt bekommen, mindestens Stufe 2. Liegt das Plus unter 100 oder 180 Euro, gibt es einen Garantiebetrag. Die Stufenlaufzeit beginnt neu.

Welche Gründe rechtfertigen eine Höhergruppierung?

Eine Höhergruppierung rechtfertigt nur eine höherwertige Tätigkeit: mehr Verantwortung, schwierigere Aufgaben, Führung oder Aufgaben, die einen höheren Abschluss verlangen. Mindestens die Hälfte Ihrer Arbeitszeit muss die Merkmale der höheren Gruppe erfüllen. Dienstjahre allein bringen nur höhere Stufen, keine höhere Gruppe.

Wird die TV-L 2026 erhöht?

Ja, die TV-L Tabellen wurden zum 1. April 2026 um 2,8 Prozent erhöht, mindestens um 100 Euro im Monat. Am 1. März 2027 folgen 2,0 Prozent und am 1. Januar 2028 weitere 1,0 Prozent. Das hat die TdL am 14. Februar 2026 mit den Gewerkschaften vereinbart.

Wie wird man bei TV-L eingestuft?

Bei TV-L werden Sie zweimal eingestuft: in eine Entgeltgruppe nach Ihrer Tätigkeit und in eine Stufe nach Ihrer Berufserfahrung. Ohne einschlägige Erfahrung beginnen Sie in Stufe 1, mit einem Jahr in Stufe 2, mit drei Jahren Erfahrung bei einem anderen Arbeitgeber in Stufe 3.

Quellen und Stand

Eingruppierung, Arbeitsvorgänge: § 12 TV-L; Eingruppierung in besonderen Fällen: § 13; vorübergehende Übertragung: § 14
Stufe nach Höhergruppierung, Garantiebetrag, Herabgruppierung, Stufenlaufzeit: § 17 Absätze 2 und 4 TV-L in der Fassung des Änderungstarifvertrags Nr. 14
Ausschlussfrist: § 37 TV-L; Tabellenwerte der Beispiele: TdL, Anlage B ab 1. April 2026 (tdl-online.de)
Zuletzt geprüft: 15. November 2026